個人情報の取り扱いについて

「DCTMダイチャレ東北ミーティング」運営にあたり、DCTM実行委員会では「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて、利用目的を明確にした上で、必要な個人情報を収集いたします。
利用目的及び、個人情報の取り扱いについては以下を参照の事。
その1 個人情報の定義

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の定義は以下のとおり。

・氏名(フリガナ含む)
・生年月日
・年齢
・血液型
・性別
・住所(郵便番号含む)
・電話番号(携帯電話含む)
・メールアドレス
・緊急連絡先の住所、氏名、電話番号

なお、HPや雑誌媒体などで公開する際の名称は「エントリー名」「エントリー車名」であり、特に個人のエントリー名に関しては本名以外を可能としている事から、保護すべき個人情報とは別に考えるものとする。
その2 個人情報の利用目的

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の利用目的は以下のとおり。

・参加受理書の郵送。
・主催者より参加者への緊急な物を含む各種連絡。
・参加者がDCTM開催会場にて、何らかの理由で自ら連絡を行えなくなった場合の、主催者による緊急連絡代行。
・参加者の救命等の理由での、必要に応じた主催者による個人情報提供代行。
・次回イベントの案内。
その3 個人情報の公開範囲

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の公開範囲は以下のとおり。

・原則として、DCTM実行委員会の中のみにとどめ、第三者へは公開しない。
・参加者の救命等の理由での、必要に応じた情報提供のみはこの例外とする。
その4 個人情報の廃棄について

「参加申込書」または「WEB参加申込みフォーム」にて収集した個人情報の廃棄については以下のとおり。

・DCTM実行委員会は、次回イベントを実行しないなど、個人情報利用の機会が完全に無くなった時、これを全て電子データも含め完全に廃棄する。
・個人情報を提出した参加者より希望がある場合は、随時個別に廃棄する。
・個人情報の廃棄は、実行委員長が責任を持って行う。
DCTM実行委員会
実行委員長

兵藤忠彦